سعر برنامج أودو في مصر: من الاشتراك إلى ربط الفاتورة الإلكترونية

يتكون سعر برنامج أودو في مصر من جزأين يسهل الخلط بينهما. الأول هو الاشتراك (Subscription)، وتدفعه لأودو، ويتوقف على النسخة وعدد المستخدمين والاستضافة (Hosting)، وتحدده أودو وتنشره. والثاني هو التنفيذ (Implementation)، وتدفعه لمن يجهز لك النظام: دراسة طريقة عملك، وإعداد التطبيقات (Modules)، ونقل بياناتك (Data Migration)، وربط الفاتورة الإلكترونية، وتدريب فريقك.

والعرض الذي يذكر رقمًا واحدًا يخفي عنك ما تدفعه في كل جزء، فاطلب الجزأين في سطرين منفصلين. يتجدد الاشتراك كل سنة، أو كل شهر إن اخترت الدفع الشهري. أما التنفيذ فمشروع له سعر واحد، لنطاق مكتوب قبل أن يبدأ العمل.

ونادرًا ما يختلف عرضان لشركة واحدة كثيرًا في الاشتراك، لأنه يتبع قائمة أسعار أودو. ويظهر الفرق في التنفيذ، لأن كل فريق يقرأ شركتك ونطاق عملها بطريقته.

ذات صلة:نظام Odoo ERP

تسعر أودو نسخة Enterprise بعدد المستخدمين (Users). والمستخدم هو كل من له حساب يعمل به على النظام: المحاسب، وأمين المخزن، ومندوب المبيعات الذي يصدر عروض الأسعار. أما العملاء الذين يطلعون على فواتيرهم عبر بوابة أودو (Portal)، والموظفون الذين ليس لهم حساب، فلا تدفع عنهم شيئًا. لذلك اعرف عدد من سيعمل على أودو فعلًا، لا عدد كل من في كشف الرواتب.

وتقدم أودو أيضًا نسخة Community، وهي نسختها المجانية مفتوحة المصدر (Open Source). لا تدفع عنها اشتراكًا، لكنها تخلو من تطبيقات وخصائص تجدها في Enterprise، منها تطبيق المحاسبة الكامل وأداة Studio التي تبني بها الشاشات دون برمجة. ولا يقدم لها الدعم الفني (Support) إلا الفريق الذي يديرها.

وتختلف باقات أودو أيضًا فيما تشمله: باقة للتطبيقات القياسية على سحابة أودو (Cloud)، وأخرى تضيف البرمجة الخاصة واستضافة مختلفة. فاعرف أي باقة يفترضها العرض الذي أمامك، لأن سعر المستخدم يتبع الباقة، والباقة جزء كبير من سعر برنامج أودو في مصر.

هذا هو الجزء من سعر برنامج أودو في مصر الذي لا تظهره أي قائمة أسعار. فالشركة المسجلة في منظومة الفاتورة الإلكترونية ترسل كل فاتورة، وكل إشعار دائن (Credit Note) أو مدين، إلى مصلحة الضرائب المصرية (ETA) بتوقيع إلكتروني. والمحل أو المطعم أو العيادة في منظومة الإيصال الإلكتروني يبلغ المصلحة بكل إيصال من نقطة البيع (POS). ويستطيع أودو أن يقوم بالأمرين من السجلات نفسها، لكن لكل منهما إعداده.

وهنا يتوقف سعر برنامج أودو في مصر على بياناتك أكثر مما يتوقف على أداة الربط. فكل صنف تبيعه يحتاج إلى كوده في GS1 أو EGS وإلى وحدته، وكل عميل إلى رقم تسجيله الضريبي، وكل ضريبة إلى نوعها كما يرد في قائمة المصلحة. والشركة التي سبق أن أعطت كل صنف كوده تدفع هنا أقل من شركة تبدأ ذلك من الصفر.

ويضيف التوقيع سطرًا خاصًا إلى الحساب. فكل فاتورة إلكترونية يلزمها توقيع إلكتروني بشهادة محفوظة على فلاشة (Token) أو على سيرفر توقيع (HSM)، وتشتري الشهادة من جهة تصدر التوقيعات الإلكترونية، لا من أودو. ويشترط الإيصال الإلكتروني تسجيل كل نقطة من نقاط البيع. ثم تمر الدورة كلها، من الإرسال إلى القبول والرفض والإلغاء، بالاختبار في بيئة التجربة (Preprod) لدى المصلحة قبل التشغيل الفعلي.

وتأكد قبل التعاقد أن النسخة والإصدار اللذين تختارهما يدعمان الفاتورة الإلكترونية المصرية، والإيصال الإلكتروني إن كنت تبيع للمستهلكين. وقد شرحنا ما تطلبه المنظومة من شركتك في دليل الفاتورة الإلكترونية.

ذات صلة:الفاتورة الإلكترونية والإيصال الإلكتروني في مصرنظام Odoo ERP

تأتي أغلب الشركات إلى أودو من برنامج حسابات قديم، أو من جداول البيانات (Spreadsheets)، أو من الاثنين معًا. ونقل الأرصدة الافتتاحية ودليل الحسابات (Chart of Accounts) والأصناف والعملاء والموردين يكلف أقل حين تصل البيانات نظيفة، ويكلف أكثر حين يظهر العميل نفسه بثلاث طرق في الكتابة. وقد يرفع هذا البند وحده سعر برنامج أودو في مصر، فاسأل عن حجم البيانات الذي يفترض العرض نقله، ومن سينظفها.

والتخصيص (Customization) هو البند الذي يكبر أسرع من غيره. فتطبيقات أودو القياسية تغطي معظم ما تحتاجه شركة تجارية أو شركة خدمات. وكل تعديل يتجاوزها، كتقرير بشكل آخر أو خطوة موافقة جديدة أو شاشة لا يوفرها التطبيق، يحتاج إلى برمجة واختبار، ثم إلى متابعة مع كل ترقية (Upgrade). فاطلب كل تعديل في سطر منفصل، واسأل هل يكفيك التطبيق القياسي لو اختلفت طريقة عملك قليلًا.

ويستحق التدريب سطرًا في السعر أيضًا. فالنظام الذي لا يجيد فريقك استخدامه يكلفك ما يكلفه النظام الناجح، ويعطيك أقل منه.

يؤثر مكان تشغيل أودو في سعر برنامج أودو في مصر، وفي العمل المطلوب حوله. فخدمة Odoo Online تعمل على سحابة أودو: لا سيرفر تديره، ولا تعمل عليها إلا التطبيقات القياسية، وتتولى أودو تحديثها. أما منصة Odoo.sh فتقدمها أودو للشركات التي تحتاج إلى برمجة خاصة، وتسعرها بالموارد التي تستهلكها. ويعطيك السيرفر الخاص، في مكتبك أو لدى شركة استضافة، تحكمًا كاملًا، لكنه يتطلب من يتابع عمله ونسخه الاحتياطية (Backup) وحمايته.

والشركة التي لا تحتاج إلى برمجة خاصة تدفع في الغالب أقل على Odoo Online. فإن احتجت إلى التخصيص صار الاختيار بين Odoo.sh والسيرفر الخاص، ولا يناسبك السيرفر الخاص إلا إن كان لديك من يتابعه، أو تعاقدت مع من يتولى ذلك.

بعد التشغيل يتجدد الاشتراك كل سنة بعدد المستخدمين والتطبيقات التي لديك وقتها، فإن زاد موظفوك أو تطبيقاتك زاد معهم. وتتجدد الاستضافة أيضًا، إلا على Odoo Online حيث تأتي مع الاشتراك. فاعرف هذا الجزء المتكرر من سعر برنامج أودو في مصر من البداية.

ويبقى الدعم البند المتكرر الآخر. فسيطلب مستخدمو النظام المساعدة حين يتوقف عمل أحدهم، وسيلزم إصلاح تقرير توقف عن العمل، وتعديل أودو حين يتغير عملك. فاسأل عما يشمله دعم المنفذ وكيف يسعره، بعيدًا عن سعر المشروع.

وتصدر أودو إصدارات جديدة باستمرار. وفي Enterprise تتولى أودو ترقية الجزء القياسي، لكن نقل كل تخصيص إلى الإصدار الجديد يضيف عملًا، وهذا سبب آخر لتقليل التخصيص.

ابدأ بصفحة واحدة تصف فيها شركتك لمن سينفذ أودو: ما تبيعه، وعدد من سيعمل على النظام، والتطبيقات التي تحتاجها، وعدد الفروع ونقاط البيع، وهل أنت مسجل في منظومة الفاتورة الإلكترونية أو الإيصال الإلكتروني.

ثم راجع كل عرض عليها. هل يذكر النسخة والباقة وعدد المستخدمين؟ هل يسمي التطبيقات؟ هل يسعر نقل البيانات وربط الفاتورة الإلكترونية وكل تخصيص في سطر مستقل؟ هل يقول كم يكلف الدعم بعد التشغيل، ومن يملك قاعدة البيانات وكلمات السر؟

ونعمل نحن بالطريقة نفسها: ندرس طريقة عمل شركتك، ونكتب النطاق، ونسعر التنفيذ مرة واحدة قبل أن يبدأ العمل، ونترك اشتراك أودو في سطر منفصل بسعر أودو نفسها. وهكذا يظهر لك سعر برنامج أودو في مصر كاملًا قبل أن تقرر.

ذات صلة:نظام Odoo ERP