سعر جهاز البصمة للموظفين في مصر: كيف يتحدد ثمنه

يجمع عرض سعر جهاز البصمة عادة أربعة أشياء: الجهاز نفسه، والبرنامج الذي يقرأ بياناته، وأعمال التركيب وإضافة الموظفين، وما ينقل الحضور إلى المرتبات. وقد يصل عرضان إلى المجموع نفسه بتوزيع مختلف تمامًا، لذلك اطلب كل جزء في بند مستقل.

أما الجهاز نفسه فيتحدد ثمنه أساسًا بطريقة تعرفه على الأشخاص، وبعدد من يتسع له. ويأتي البرنامج مجانًا مع الجهاز أحيانًا، أو تشتريه مرة واحدة، أو تدفع اشتراكه كل شهر. ويتوقف التركيب على المبنى وعلى عدد الموظفين الذين تحتاج إلى إضافتهم. أما الربط بالمرتبات فإما ملف تصدره كل شهر، وإما اتصال مباشر ببرنامج شؤون الموظفين.

ولا يملك أي جزء منها سعرًا ثابتًا، فكل جزء يتبع عدد موظفيك ومداخلك وفروعك وطريقة وردياتك، وانقطاع الكهرباء في مكانك يضيف إليها بطارية أو جهاز UPS. لذلك يشرح هذا الدليل ما يحرك السعر بدل أن يذكر رقمًا واحدًا.

يأتي جهاز الكارت عادة بأقل سعر، ثم جهاز بصمة الإصبع بسعر أعلى قليلًا، ثم جهاز بصمة الوجه (Face Recognition) بأعلى سعر بين الثلاثة. وتأتي الأجهزة التي تقبل طريقتين أو ثلاثًا فوقها جميعًا.

ولا يقف الفرق عند السعر. فالكارت يمكن أن يعطيه موظف لزميله ليبصم عنه، أما الإصبع والوجه فلا يعطيان لأحد. وتتآكل البصمات في الأيدي التي تؤدي أعمالًا ثقيلة، ويمنع التراب أو الزيت أو الأسمنت على الإصبع الجهاز من قراءته، وهذا ما نراه كثيرًا في المصانع والورش ومواقع البناء. أما جهاز الوجه فيقرأ دون لمس، ويعمل مع البصمات المتآكلة، ويخفف الطابور عند بداية الوردية.

لذلك تضع شركات كثيرة أجهزة الوجه عند مدخل العمال، وأجهزة بصمة الإصبع في المكاتب، وتخصص الكروت للزوار والمقاولين.

يعمل كل جهاز بصمة في حدود يعلنها صانعه: عدد الوجوه أو البصمات التي يقبلها، وعدد مرات البصم التي يحفظها قبل أن تنتقل إلى البرنامج. فالجهاز الذي يناسب مكتبًا صغيرًا يتعثر عند بوابة مصنع، والجهاز الذي تمتلئ ذاكرته في أسبوع يحتاج إلى سحب بياناته كثيرًا.

ولا يقل الطابور أهمية عن عدد الموظفين. فحين تصل الوردية كلها في الدقائق العشر نفسها، يعني جهاز واحد طابورًا طويلًا وموظفين يتأخرون دون ذنب. ويتبع عدد الأجهزة أكثر دقائق اليوم ازدحامًا، فقد يحتاج مصنع فيه مئتا عامل في وردية واحدة إلى أجهزة أكثر من مكتب يصل موظفوه على مدار الصباح.

اسأل المورد عن عدد الأشخاص الذين يقبلهم الجهاز، وعدد مرات البصم التي يحفظها، والوقت الذي تستغرقه البصمة الواحدة، ثم قارن هذه الأرقام بأكبر وردية عندك.

يحول البرنامج مرات البصم إلى وقت عمل، فيراعي قواعد الورديات، ويرصد التأخير والوقت الإضافي (Overtime)، ويجهز تقرير الشهر. ويأتي مع كثير من أجهزة البصمة برنامج بسيط يعمل على كمبيوتر واحد، يناسب موقعًا واحدًا بورديات بسيطة.

أما البرامج الأكبر فتشتريها مرة واحدة وتعمل على سيرفر في مكتبك، أو تدفع اشتراكها كل شهر على السحابة (Cloud)، وغالبًا بحسب عدد الموظفين. لا يأتيك برنامج السيرفر بفاتورة شهرية، لكن نسخه الاحتياطية وتحديثاته مسؤوليتك. ويأتيك برنامج السحابة بفاتورة كل شهر، لكنه يتيح لمسؤول شؤون الموظفين أن يرى كل الفروع من المتصفح أو الموبايل.

وأيًا كان اختيارك، اختبره على وردياتك الحقيقية قبل الشراء: ورديات الليل التي تعبر منتصف الليل، والورديات الدوارة، والجمعة والإجازات الرسمية. فالبرنامج الأرخص الذي يعجز عنها يكلفك أكثر في جداول إكسل (Excel) تصححها يدويًا كل شهر.

لا تفيد البصمة حتى تصل إلى حساب المرتبات. وأبسط الطرق أن يصدر البرنامج ملف إكسل كل شهر، فيستورده المحاسب أو يعيد كتابته. وتنجح هذه الطريقة مع فريق صغير، لكنها تحتاج كل شهر إلى من يراجع الملف ويصححه بيده.

أما الربط المباشر فيرسل الحضور إلى برنامج المرتبات أو شؤون الموظفين مباشرة، فيصل التأخير والغياب والوقت الإضافي إلى المرتب دون إعادة كتابة. ففي أودو (Odoo) مثلًا تطبيق للحضور يمكن أن تغذيه الأجهزة، ويستخدم تطبيق المرتبات فيه هذا الحضور. ويحتاج هذا الربط إلى عمل أكثر عند الإعداد، وإلى من يتابعه كلما تبدل أحد الطرفين.

واسأل كيف تنتقل البيانات من الجهاز: بفلاشة (USB)، أم عبر شبكة المكتب، أم عبر الإنترنت إلى برنامج على السحابة. يكلفك جهاز الفلاشة أقل، لكنه يحتاج إلى من يذهب إليه. أما الجهاز المتصل بالشبكة فيرسل بياناته تلقائيًا، والمتصل بالسحابة يتيح لكل فرع أن يرسل حضوره إلى الإدارة.

ذات صلة:نظام Odoo ERP

يكلف انقطاع الكهرباء الشركات في مصر كثيرًا. فجهاز البصمة الذي لا يعمل على بطارية ينطفئ، ولا يستطيع أحد أن يبصم حتى تعود الكهرباء، وينتهي الشهر وشؤون الموظفين تصحح الحضور يدويًا. أما ما حفظه الجهاز قبل الانقطاع فيبقى في ذاكرته، ويفوتك الحضور الجديد فقط.

في بعض الأجهزة بطارية داخلية تكفيها لفترة، ويحتاج غيرها إلى جهاز UPS صغير بجانبه. ويحتاج الجهاز المتصل بالشبكة أيضًا إلى أن يعمل السويتش الذي يتصل به على البطارية، وإلا ظل الجهاز يقرأ الوجوه دون أن يرسلها إلى أي مكان. واسأل كم تكفي البطارية، وهل يشملها عرض السعر.

ويحتاج الجهاز الذي يفتح الباب إلى أكثر من ذلك: مصدر كهرباء ببطارية خاصة بالقفل، وقاعدة واضحة لحالة الباب حين تنفد هذه البطارية. ويجب أن تنفتح الأبواب الواقعة على طريق الطوارئ، فلا يبقى أحد محبوسًا في الداخل.

ذات صلة:الشبكات والبنية التحتية

يكفي جهاز البصمة المعلق على حائط الاستقبال كهرباء ونقطة شبكة وبرنامجه. لكن حين تريده أن يفتح الباب بالبصمة نفسها، يصبح جزءًا من نظام اكسس كنترول، ويتبدل شكل السعر.

ويضيف كل باب تتحكم فيه قفلًا يناسبه، مثل قفل مغناطيسي (Mag Lock) على الزجاج أو قفل كهربائي في إطار الباب الخشبي أو المعدني. ويضيف أيضًا جهاز تحكم (Controller) يقرر من يفتح الباب ومتى، وزر خروج من الداخل، ومصدر كهرباء ببطارية. وتحتاج أبواب طريق الطوارئ كذلك إلى ربط بإنذار الحريق. ويتكرر معظم هذه البنود مع كل باب، لذلك يحدد عدد الأبواب ميزانية المشروع الكبير أكثر من سعر الجهاز.

لذلك تفصل شركات كثيرة بين المهمتين: يبقى جهاز الحضور بجوار مدخل الموظفين، ويقتصر القفل على الأبواب القليلة التي تحتاجه، كغرفة السيرفرات والمخزن والخزينة.

ذات صلة:الدخول والحضور والانصراف

قبل أن تطلب سعرًا من أحد، اكتب ما يحركه: عدد الموظفين والورديات، وعدد المداخل والفروع، وهل يحتاج باب إلى قفل، وأي برنامج مرتبات يجب أن يصل إليه الحضور، وكم مرة تنقطع الكهرباء في المكان الذي سيوضع فيه الجهاز.

ثم اطلب من كل مورد أن يجيب عن القائمة نفسها. أن يسمي الطراز الذي يقترحه لكل مدخل، وعدد الموظفين الذين يحفظهم. وأن يوضح هل البرنامج داخل في السعر، أم تدفع ثمنه مرة واحدة، أم كل شهر، وكم تكلفته في عامه الثاني. وأن يحدد من يأخذ بصمات الموظفين أو صور وجوههم، وبأي صيغة يصل الحضور إلى المرتبات. وأن يشرح كيف يظل الجهاز يعمل وقت انقطاع الكهرباء. وأن يكتب مدة الضمان على الجهاز وعلى التركيب، وطريقة حساب الصيانة.

وتتبع عروضنا هذه الخطوات. نعاين الموقع، ونحصي الموظفين والورديات، ثم نحدد سعر المشروع كله مرة واحدة قبل أن نبدأ التركيب.

ذات صلة:الدخول والحضور والانصراف