كارت أم بصمة أم وجه؟ نظام الحضور والدخول في الإمارات

يقوم كل نظام على أربعة أجزاء. قارئ على الباب يقرأ كارتًا أو رمزًا أو بصمة أو وجهًا. ووحدة تحكم تقرر الفتح من عدمه. وقفل كهربائي ينفذ الفتح. وبرنامج يحمل القواعد والسجل. أضف زر خروج من الداخل ووسيلة تحرير للطوارئ، فتكتمل منظومة باب واحد.

وتكمن القيمة الحقيقية في البرنامج. تمنح كل شخص أبوابًا بعينها في أوقات بعينها، وتسحب ذلك في ثوانٍ حين يغادر، وتعرف من دخل المخزن ليلة الخميس من سجل لا من تخمين. ونظام الحضور والانصراف يقرأ البيانات نفسها بطريقة أخرى: أول لمسة وآخر لمسة في اليوم تصيران وقت الحضور ووقت الانصراف.

وتفصيلة واحدة تحسم أكثر مما يحسمه الكتيب: الباب المقفل على مسار هروب يجب أن يظل يفتح للخارجين حين يدق الإنذار. القفل المغناطيسي يجب أن يتحرر عند إنذار الحريق وعند انقطاع الكهرباء، ومعه وسيلة تحرير بجوار الباب. أما القفل الكهربائي فيبقي الباب مؤمنًا من الخارج، ويظل المقبض يفتح من الداخل دائمًا. فإن قدم لك من يركب النظام عرض سعر لأبوابك دون أن يسأل عن مسارات الهروب وعن مكان لوحة إنذار الحريق، فهذه لحظة طرح الأسئلة.

ذات صلة:أسعار أجهزة البصمة في الإمارات

الكارت أرخص ما يركب على باب وأسرعه عند مدخل مزدحم، وتسلمه لزائر ليوم واحد بلا إجراءات. وضعفه هو قوته نفسها: يعار ويفقد، فهو يثبت أن أحدهم كان يحمله، لا من استخدمه.

والبصمة تنهي الإعارة وتبقى رخيصة، لكنها تعتمد على الإصبع. الغبار والإسمنت والجروح والقفازات تسبب فشلًا متكررًا في موقع أو ورشة، وبعض الموظفين لا يرتاحون للمس سطح يشترك فيه الجميع. تعمل جيدًا في مكتب مكيف، وكثيرًا ما تتعثر على بوابة سكن في السادسة صباحًا.

والوجه بلا لمس، ويصرف طابور تبديل الوردية بسرعة، ولا يعار. والأجهزة الحديثة تتعامل مع الخوذة واللحية. وثمن ذلك جهاز أغلى، وإضاءة متساوية يحتاجها القارئ، ووحدة خارجية مصنفة فعلًا لصيف الإمارات: ابحث عن IP65 ومدى تشغيل يبلغ خمسين درجة، لا أربعين تتوقف عندها بعض المواصفات.

وأغلب المواقع تمزج بينها. وجه أو بصمة للموظفين عند المدخل الرئيسي، وكارت للزوار والمقاولين، ورمز احتياطي على غرفة السيرفرات. القارئ يختار لكل باب، لا لكل شركة.

ذات صلة:أنظمة الدخول والحضورغرفة السيرفرات في الإمارات

الحضور هو ما يعوض ثمن النظام. اللمسة التي تفتح الباب تسجل وقتًا، ويحول البرنامج تلك الأوقات إلى ورديات وتأخير وعمل إضافي وغياب، بقواعد تضعها أنت: فترة سماح، ووردية مقسمة للتجزئة، ووردية ليلية تعبر منتصف الليل، وساعات مخففة في رمضان. وهذه الأخيرة تكشف البرنامج الذي لم يوطن للسوق، فجربها قبل الشراء لا في الأسبوع الذي يبدأ فيه رمضان.

ومن هناك تنتقل الساعات إلى ما يدفع الرواتب، منصة موارد بشرية أو نظام ERP أو جدول رواتب. ويبقى إصدار ملف الرواتب من نظام الرواتب نفسه، فالحضور ليس نظام رواتب. لكن نظام الحضور يسلمه ساعات نظيفة بدل جدول كتبه أحدهم يوم الثامن والعشرين. فتتحول نهاية الشهر من أيام إلى ظهيرة، وينتهي تسجيل موظف نيابة عن زميله يوم تنتقل من الكارت إلى الوجه.

ذات صلة:أنظمة الدخول والحضورنظام أودو

مكتب صغير بباب أو بابين يكفيه وحدة تحكم واحدة، وقارئ عند المدخل، وزر خروج من الداخل، ويمكن أن يدار من لوحة سحابية بلا سيرفر تصونه. أما الشركة متعددة الفروع فتريد مواقعها كلها على شاشة واحدة، فترى الموارد البشرية حضور كل فرع بلا اتصال هاتفي، وتسحب صلاحية شخص من المواقع كلها دفعة واحدة.

والمستودع والورشة والسكن تغير الأجهزة لا البرنامج: قارئ مصنف للخارج، وبوابة دوارة أو بوابة كاملة الارتفاع حيث لا يصح ترك الباب مفتوحًا، وحاجز مركبات عند الحاجة. ويحسن أن تعرف أن الباب العادي لا يمنع من يدخل خلف حامل الكارت، والبوابة الدوارة وحدها تمنعه. والعيادة والمدرسة تضيفان إدارة الزوار: بطاقة مطبوعة تنتهي صلاحيتها، وسجل يقبله المدقق.

وتحت ذلك كله أمران. القارئ وجهاز الوجه يحتاجان نقطة شبكة وتغذية عند الباب، فلا بد أن تصل الكابلات إلى الأبواب قبل أن تصل الأجهزة. وربط النظام بالكاميرات يجعل حدث الباب يعلم التسجيل، فيصير فتح المخزن في 02:14 مقطعًا تفتحه، لا بحثًا تبدأه.

ذات صلة:الشبكات والبنية التحتيةكاميرات المراقبة CCTVكيف تختار نظام كاميرات المراقبة لشركتك في الإماراتالانتركم المرئي للفيلا والعمارة والمكتب في الإمارات

أشيعها قفل مغناطيسي لا يتحرر عند إنذار الحريق، لأن من ركب نظام الدخول ومقاول الحريق لم يتحدثا قط. وثانيها قارئ خارجي عمل بامتياز حتى شهر يوليو.

ثم تأتي الأخطاء الأهدأ. قاعدة البيانات كلها على جهاز واحد تحت مكتب بلا نسخة احتياطية. وصلاحية لا تسحب حين يغادر الموظف، فمن ترك العمل في مايو ما زال يفتح الباب في سبتمبر. وكارت رئيسي يتداوله الجميع، فيحول سجل التدقيق إلى خيال.

وتحمل البيانات الحيوية وزنًا خاصًا أيضًا. أخبر موظفيك بما يجمع ولماذا، واحتفظ بالقوالب على جهاز أو سيرفر تتحكم فيه، واعرف أين يخزنها المزود السحابي قبل أن توقع. قالب البصمة ليس صورة، لكنه يبقى ملكًا لأصحابه.

مكتب من ثلاثة أشخاص بباب واحد وبلا متاعب في الرواتب يكفيه قفل جيد بلوحة أرقام، وعادة تغيير الرمز كلما غادر أحدهم، وسنقول لك ذلك بدل أن نبيعك وحدة تحكم. وتتغير الحسبة عند نحو عشرة موظفين، أو أول شهر يلتهم فيه نزاع على الرواتب يومًا كاملًا، أو أول مرة تحتاج أن تعرف من فتح بابًا فلا تجد جوابًا. ومن هناك يصير النظام من مشتريات الأمن القليلة التي تعوض ثمنها من جهة الموارد البشرية قبل أن توقف متسللًا واحدًا.