أسعار أودو في الإمارات: ما الذي تدفعه فعلا إلى جانب سعر الاشتراك

أودو نظام ERP واحد يتكون من تطبيقات كثيرة: المحاسبة والفواتير والمبيعات والمشتريات والمخزون والتصنيع والموارد البشرية والرواتب والموقع الإلكتروني وغيرها. ويسمي المطورون هذه التطبيقات موديولات. وتختار كل شركة التطبيقات التي تحتاجها، فنادرًا ما تعمل شركتان على النظام نفسه. فقد تحتاج شركة تجارية إلى المبيعات والمشتريات والمخزون والمحاسبة في مستودعين، وقد تحتاج شركة خدمات إلى المشاريع وتسجيل أوقات العمل والفواتير. ويتحدد الاشتراك بعدد المستخدمين وبالخطة التي يحتاجها نطاق عملك، أما أغلب التكاليف الأخرى فيحددها النطاق نفسه: أي التطبيقات، وكم شركة أو فرعًا، وحجم البيانات، وإلى أي حد يجب أن يتكيف النظام مع طريقة عملك.

ولهذا قد يختلف سعر برنامج أودو المنشور كثيرًا عما تدفعه الشركة فعلًا. فالسعر المنشور يغطي البرنامج، والباقي هو العمل الذي يحول البرنامج إلى نظامك أنت. والعرض الذي لا يذكر إلا الاشتراك أسقط هذا العمل كله.

ذات صلة:ما هو نظام ERP، ومتى يحل محل برنامج المحاسبة في شركة تكبر

البند الذي يغيب عن العرض لا يأتي مجانًا: فإما أنه عمل لم يحسب حسابه أحد، وإما أنه تكلفة ستصلك بعد أن يبدأ المشروع. وكل تنفيذ لأودو يمر بالخطوات الخمس التالية، ولكل خطوة تكلفة يجب أن تظهر في العرض.

واطلب أن يصف العرض كل بند بتفاصيل شركتك أنت: أي التطبيقات، ولكم مستخدم، وكم شركة ومستودعًا، وأي السجلات تنتقل ومن أي نظام، وأي التعديلات تتم بالإعدادات وأيها يحتاج إلى برمجة جديدة. وحين يذكر العرض كل بند باسمه، تستطيع أن تطابقه مع احتياجاتك، وأن تقارنه بندًا بندًا بعرض آخر.

ذات صلة:نظام أودو

نسخة Community مفتوحة المصدر، وتستطيع تحميلها مجانًا بلا اشتراك. لكنك تدفع مع ذلك ثمن سيرفر تعمل عليه، وثمن الإعداد والدعم. وتفقد جزءًا مما تقدمه Enterprise: تطبيق المحاسبة الكامل (فنسخة Community تأتي بتطبيق الفواتير وحده)، وأداة Studio التي تغير الشاشات بلا برمجة، وتطبيقات الجوال، وخدمة أودو للترقية إلى إصدار جديد.

أما نسخة Enterprise فاشتراك تدفعه عن كل مستخدم، شهريًا أو سنويًا، وينشر أودو خططه وأسعاره الحالية على موقعه. ويستثنى من ذلك خطة مجانية على Odoo Online للشركة التي تكتفي بتطبيق واحد، لأي عدد من المستخدمين. والخطة التي تختارها تحدد أيضًا أين يمكن أن يعمل النظام، وهل تشمل أداة Studio، وهل يقبل النظام البرمجة المخصصة، وهل تستطيع إدارة أكثر من شركة أو ربط النظام بأنظمة أخرى برمجيًا (API)، فاحسم هذه الأمور قبل أن تقارن بين الاشتراكات. وإذا أرادت الشركة المحاسبة الكاملة داخل أودو، فنسخة Enterprise هي الخيار الأسهل غالبًا، لأن تعويض هذا النقص في Community يعتمد على موديولات يكتبها مجتمع المطورين، ويجب أن يتولى أحد صيانتها. وللشركة الصغيرة التي لا تملك فريقًا تقنيًا، تكون نسخة Enterprise على Odoo Online غالبًا الأقل تكلفة في التشغيل، لأن الاشتراك يغطي الاستضافة والنسخ الاحتياطي والترقيات ودعم أودو.

يتحدد سعر الإعداد بالعمل الذي يتطلبه، وتحدد هذا العمل أربعة أمور. أولها النطاق: فكل تطبيق يضبط على طريقة عملك، ولذلك تكلف عشرة تطبيقات في شركتين أكثر من ثلاثة تطبيقات في شركة واحدة. وثانيها نقل البيانات: فسجلات العملاء والمنتجات والأرصدة تنتقل بسرعة حين يعطيك النظام القديم ملفات نظيفة، ويطول نقلها حين تبقى في جداول مليئة بالتكرار.

ويأتي ثالثًا التخصيص. فكثير مما تطلبه الشركة إعدادات تضبط من داخل أودو. وبعضه يتم بأداة Studio، التي تضيف الحقول والشاشات بلا برمجة في نسخة Enterprise حين تشملها خطتك. والباقي موديول مخصص (Custom Module) يكتب بالبرمجة، فيكلف أكثر عند بنائه، ويجب تحديثه كلما انتقلت إلى إصدار جديد من أودو. فاسأل عن كل تعديل: من أي الأنواع الثلاثة هو؟

ويأتي رابعًا الربط مع الأنظمة الأخرى: متجر إلكتروني، أو بوابة دفع، أو كشوف الحساب البنكي، أو أجهزة نقاط البيع، أو أي نظام يجب أن يتبادل البيانات مع أودو. ويحتاج كل ربط إلى عمل خاص به، كأنه مشروع صغير. ويشمل الإعداد الضريبة أيضًا: ففي أودو إعدادات جاهزة لضريبة القيمة المضافة في الإمارات، أما تجهيز فواتيرك للفوترة الإلكترونية فيحتاج إلى ضبط وإلى ربط بمزود خدمة معتمد، وهذا كله جزء من سعر الإعداد.

ذات صلة:الفوترة الإلكترونية في الإمارات

Odoo Online هي الاستضافة التي يديرها أودو بنفسه، والاشتراك يشملها. وهي الأقل تكلفة في التشغيل، ويتولى أودو تحديثها، وتناسب الشركة التي تعمل بالتطبيقات الأساسية وأداة Studio. لكنها لا تقبل الموديولات المخصصة المكتوبة بالبرمجة.

أما Odoo.sh فمنصة أودو للأنظمة التي تحتاج إلى برمجة مخصصة. فهي تضيف بيئات لاختبار نظامك وتجربته قبل التشغيل الفعلي، ويضاف سعرها إلى الاشتراك بحسب ما تستخدمه: سعة السيرفر، والتخزين، وعدد بيئات الاختبار. أما السيرفر الخاص، في السحابة أو في المكتب، فيعمل عليه Community أو Enterprise بأي برمجة تريدها، وهو الخيار الوحيد لنسخة Community. لكن السيرفر والنسخ الاحتياطي والحماية وكل ترقية تصبح تكاليف تتحملها أنت.

فالتعديلات التي تحتاجها هي التي تحدد الاستضافة، لا العكس. وإذا لم يحتج شيء في نطاقك إلى برمجة مخصصة، فإن Odoo Online تبقي تكلفة التشغيل في أدنى حد.

تدفع تكلفة الإعداد مرة واحدة، أما تشغيل أودو فله تكلفة تتكرر كل سنة. فالاشتراك يتجدد عن كل مستخدم، ويزيد كلما أضفت موظفين. وإذا اخترت سيرفرًا خاصًا أو Odoo.sh، أضيفت فاتورة الاستضافة. ويغطي الدعم الفني الأسئلة والإصلاحات التي تأتي بعد التشغيل، ويسعره السوق عادة بعقد شهري أو برصيد مدفوع مقدمًا من وقت الدعم.

والترقيات هي التكلفة التي تنساها أغلب الميزانيات. فأودو يطرح إصدارًا رئيسيًا جديدًا كل سنة، ويدعم كل إصدار مدة ثلاث سنوات. وعلى Odoo Online يصبح الانتقال إلى إصدار أحدث بعدها إلزاميًا، أما على Odoo.sh أو سيرفرك الخاص فتستطيع البقاء على الإصدار الأقدم مدة أطول، لكن دعم أودو يصبح عندها مقابل رسوم إضافية. وتشمل نسخة Enterprise خدمة أودو للترقية في التطبيقات الأساسية، لكن كل موديول مخصص يجب أن يعاد العمل عليه واختباره من جديد. فعشرة موديولات مخصصة تعني عشر مهام عند كل ترقية، وهذا أقوى سبب لقصر البرمجة المخصصة على ما تحتاجه الشركة فعلًا.

ابدأ بصفحة واحدة تصف شركتك لا البرنامج: الفرق التي ستستخدم أودو وعدد الموظفين في كل منها، والشركات والفروع والمستودعات، ومكان بياناتك اليوم، والتقارير التي لا تستغني عنها، والأنظمة التي يجب أن يتصل بها أودو، والتعديلات التي تعرف أنك تريدها. وأعط كل شركة الصفحة نفسها، واطلب عرضًا توضيحيًا يقوم على خطوات عملك أنت لا جولة عامة في البرنامج.

وبعد العرض التوضيحي، اطرح على كل شركة هذه الأسئلة ووازن بين إجاباتها. أي نسخة وأي استضافة تقترح، ولماذا؟ وما الذي يتحقق بالإعدادات، وما الذي يحتاج إلى برمجة مخصصة؟ وأي البيانات تنتقل، ومن ينظفها؟ وكم من التدريب يشمل العرض، ولأي الفرق؟ وما الدعم الذي يلي التشغيل، وكيف تسعره، وكم ستكلف الترقية إلى الإصدار التالي؟ وبعد الاتفاق على النطاق كتابيًا، ما الذي قد يغير السعر؟

وبهذه الطريقة نسعر نحن أيضًا: نبدأ بعرض توضيحي وجلسة لتحديد النطاق، ثم نوزع التنفيذ على مراحل، ونعطي المشروع سعرًا ثابتًا قبل أن يبدأ أي إعداد.

ذات صلة:نظام أودو